В начале года и даже месяца многие из нас дают себе важные обеты и обещания. Строят планы, бросают курить, садятся на диету, стремятся обрести новые полезные привычки, заняться своим здоровьем.
Некоторые из нас даже начинают вести ежедневник, чтобы все получилось теперь уже — наверняка. Часто планы остаются на бумаге, как и полезные привычки.
Как пользоваться ежедневником правильно, для достижения целей? Так, чтобы все получалось, мечты сбывались, а планы осуществлялись? Именно об этом – моя сегодняшняя статья.
Содержание
Зачем нужен ежедневник?
По сути своей ежедневник – это обычный блокнот с чистыми страницами, которые соответствуют дням в текущем году. Но польза от такого блокнота огромна, если вести его продуктивно и по правилам, он точно поможет.
Можно пользоваться ежедневником так, чтобы ощутить его реальные практические и психологические плюсы.
Здесь я расскажу подробно, зачем нужен ежедневник, и какая от него может быть польза. Научу вас правильно заполнять его, чтобы получить 100% отдачу и действительно стать организованнее. Очень скоро вы сможете получать практические результаты каждый день.
Практическая польза
Вот основные моменты, когда ежедневник сможет быть вам полезен:
- запланировать все важные дела, начиная с банальных бытовых до важных рабочих;
- не пропустить встречу;
- правильно распланировать свое время, особенно если оно в дефиците;
- распланировать траты и упорядочить свои финансы;
- разгрузить мозги от лишней информации;
- снять стресс;
- записывать свои идеи, чтобы позже их обдумать;
- делать зарисовки, когда это нужно;
- учить ПДД, слова и выражения на иностранном языке и тому подобное;
- записывать рецепты и советы;
- создать собственное расписание, в котором будет микс из дел, встреч, мыслей, покупок – такой вариант точно поможет тем, кто постоянно все забывает.
Но польза от такого блокнота не ограничивается практической стороной.
Психологическая польза
Польза психологическая состоит в следующем:
Он реально помогает достигать целей – ведь их можно не только перечислять. Имеет смысл тут же расписывать шаги, необходимые для достижения каждой цели.- Он будет работать, как мотиватор, потому что вы, видя перечень дел на день, просто не сможете его игнорировать. Желание поставить «галочки» у каждого дела, ощутить желанное удовлетворение от выполненного будет сильнее и человек начнет действовать. Таким образом ежедневник будет стимулировать вашу самодисциплину и достижения.
- Станет источником идей и незаменимым гаджетом для саморазвития. Ведь полезные мысли теперь не будут ускользать. Если записывать в ежедневник свои идеи, мысли, пришедшие на ум строки, стишки, решения, то все это в дальнейшем поможет.
- Будет показателем успешности – каждый сможет воочию увидеть, как много он сделал, сколько достиг.
- С ежедневником вы сможете выполнять в 2 раза больше задач в течение дня.
Он реально помогает достигать целей – ведь их можно не только перечислять. Имеет смысл тут же расписывать шаги, необходимые для достижения каждой цели.Все эти полезные аспекты и факторы, практичные и психологические, являются весомыми доказательствами того, что ежедневник нужен всем. Записывать все важное, планировать, распределять необходимо не только бизнесмену, но и девушке, планирующей свидания, и студенту, и подростку, и домохозяйке, и работающему взрослому человеку.
Как выбрать ежедневник?
Как использовать такой полезный блокнот и с чего начать? Для начала нужно купить тот, который понравится. Желаемого размера, цвета, формы, оптимального веса. Все индивидуально и в плане внутреннего наполнения. Кому-то нравятся чистые листы, кому-то – листы в клетку или в линию.
Новое поколение наверняка предпочтет такой блокнот его электронному аналогу. Правда, специалисты по планированию советуют все же бумажные варианты. Считается, что все, записанное от руки на бумаге, более весомо и интересно. Плюс такая форма лучше формирует ответственный подход.
В любом случае, ежедневник будет эффективным лишь при условии регулярного и правильного ведения.
Совет: пусть ваш ежедневник будет красиво выглядеть. Важно, чтобы обложка была кожаной или из эко кожи, это солидно. Такой предмет останется презентабельным в течение целого года, даже при условии активного применения. Ну, а как его оформить, расскажу ниже.
Как вести ежедневник правильно?
Итак, заполнять ежедневник нужно руководствуясь следующими правилами.
- каждый день нужно делать записи, планируя дела, встречи, мероприятия, визиты;
- сделанные дела или завершенные встречи можно отмечать «птичками» или просто зачеркивать;
- имеет смысл придумать пометки, означающие степень важности каждого дела;
- еще есть смысл разделять дела на «жесткие» и «гибкие», то есть те, которые можно выполнить в другое время или отложить;
- самые важные дела выделять красным цветом;
- можно придумать свою систему тематических пометок – собеседования и встречи деловые помечать восклицательными знаками, свидания сердечками, покупки и денежные операции – знаком доллара и т.д.;
- чтобы красиво оформить можно писать самому себе советы и девизы, шутки и правила, записывать идеи, рисовать рисунки, вклеивать вырезки и так далее. Все это сделает ежедневник более личным, интересным, эффективным;
- все, кто учит иностранные язык, правила дорожного движения или что-то другое, могут записывать ежедневно для изучения правила грамматики, слова, другой материал для дозированного изучения.
Такие рекомендации помогут вашему ежедневнику не только быть практичным, но и выглядеть красиво и интересно. Что еще дополнительно будет стимулировать вас к самоконтролю и достижению поставленных целей.
Тем не менее, не стоит расстраиваться если в вашем ежедневнике много исправлений и зачеркиваний, ведь по сути — это ваша рабочая тетрадь. С опытом придет большая аккуратность и красота
И еще – каждый год, начиная каждый свой новый планер «с нуля», не забудьте отметить прогресс, похвалить себя, оценить свои достижения, усилия и результаты.
Лайфхак – правило 50%
Обязательно используйте «Правило 50%». Оно означает, что жестких дел не должно быть больше половины.
Ведь чем их больше, тем выше вероятность форс-мажоров, накладок, стрессовых ситуаций и сложностей. Важно, чтобы у вас оставался запас свободного времени, и достаточное количество не очень важных дел. Тогда, к примеру, если важная встреча затянется на час, вы не будете сильно переживать. И у вас все равно останется время на подготовку к другой важной встрече. Или на «гибкие» дела.
Как пользоваться ежедневником?
Правильно пользоваться ежедневником означает:
- Носить его с собой, всегда иметь под рукой и часто в него заглядывать.
- Начинать со сложных дел, а заканчивать легкими и приятными.
- Выделять каждый день 10-15 минут на работу с ежедневником, в определенное время. И на самом деле уделять ему время каждый день.
- Самые «жесткие» и важные дела из ежедневника имеет смысл подкреплять напоминаниями на телефоне, или обычном будильнике.
- Старайтесь не захламлять свой блокнот, оставляйте место для самого важного. Если его не хватает – вы можете смело вклеивать чистые листы.
Правила заполнения
Попробую рассказать вам, как это выглядит на практике. По сути, заполнение ежедневника сводится к выполнению 7 шагов (вечером, утром и в течение дня).
- Вечером разделите страницу завтрашнего дня, и запишите в колонки дела «жесткие» и «гибкие».
- Подкрепите напоминалкой в телефоне самое важное дело.
- Далее расставьте приоритеты для дел «гибких», пометив их буквами А, Б, В и так далее.
- Запишите свои мысли, рекомендации, советы, все, что поможет выполнить завтрашние дела. Например, «при встрече с боссом упомянуть о…».
- Утром прочитайте цели и дела вслух.
- В течение дня вычеркивайте все, что сделали. Допустимо менять время, приоритеты, записывать новые мысли и идеи.
- В конце дня выделите время, чтобы заново повторить шаги 1-4.
Вечером разделите страницу завтрашнего дня, и запишите в колонки дела «жесткие» и «гибкие».Я надеюсь, что теперь вы точно понимаете, как пользоваться ежедневником правильно. Так, чтобы этот простой предмет был не просто полезным, но и действительно открывал для вас новые двери и помогал самореализации и достижению новых высот.