Друзья, сегодня я хочу вам рассказать о принципе Парето. Про этот принцип, который ещё часто называют «Правило 80/20», слышал любой человек, интересующийся саморазвитием и повышением личной эффективности. При этом часто мы не осознаём, что он действительно применим к большинству ситуаций в реальной жизни – и напрасно: пользуясь им, можно значительно повысить свою продуктивность во всех сферах. В этой статье мы разберемся, что такое Принцип Парето, для чего он нужен, рассмотрим несколько примеров, а также узнаем, как его правильно применять.
Содержание
Что такое принцип Парето?
Принцип Парето – это эмпирическое правило, согласно которому 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий приносят 20% результата. Иными словами, решающее влияние на некий процесс оказывает лишь незначительная часть имеющихся факторов.
Знание и понимание закона Парето позволяет более эффективно планировать время, рассчитывать потребность в ресурсах и расставлять приоритеты.
История появления
Сам принцип назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето.
В 1897 году он проанализировал распределение материальных благ и обнаружил, что в руках 20% населения его страны сосредоточено 80% всех богатств и ресурсов.
В данном случае это было наблюдение, основанное на реальных цифрах, и на тот момент ученый не распространял его на другие области.
Парето никаких принципов не формулировал, он просто провёл наблюдение и опубликовал результаты своей работы. Спустя более полувека, в 1951 году, экономист Джозеф Джуран пришёл к выводу, что данная закономерность встречается во всех сферах нашей жизни. Он назвал это явление принципом Парето и сформулировал его в современном виде.
Следует учитывать, что указанные цифры являются весьма условными, и смысл принципа заключается лишь в неравномерном соотношении ресурсов и результата. При этом значения 80% и 20% являются мнемоническими обозначениями, а реальные цифры могут быть другими. В различных сферах соотношение может составлять 30% к 70%, 90% к 10% или даже 95% к 5%. С этим допущением принцип Парето превращается в полноценный эмпирический закон, применимый в экономике, социологии, менеджменте и прочих науках.
Примеры проявления принципа
Как было отмечено выше, данная закономерность просматривается практически во всех сферах нашей жизни и работы. Чтобы вам было проще понять, что такое принцип Парето и в чём он проявляется, рассмотрим наиболее распространенные формулировки, чаще всего встречающиеся в литературе, прессе и других источниках.
- 20% населения Земли владеют 80 процентами богатств.Именно с этой формулировки началось существование принципа Парето. Данный тезис сохраняет популярность и в наше время, несмотря на то, что указанное соотношение давно перестало быт истинным.
- 20% людей выпивают 80% всего пива в мире. Эта шутка популярна среди любителей пива (а также среди их жён). И она, скорее всего, близка к истине.
- За 20% рабочего времени большинство людей успевает сделать 80% всей работы. Разумеется, причина не в том, что всё остальное время эти люди бездельничают. Просто возможность работать с максимальной эффективностью присутствует не постоянно из-за нехватки информации, отсутствия распоряжений, влияния отвлекающих факторов и прочего.
- 20% ваших усилий дают 80% результатов. Это одна из самых популярных формулировок, и она применима практически к каждому человеку.
- 20% ваших знаний позволяют решать 80% задач. Разумеется, эта формулировка применима не ко всем. Но для по-настоящему активных людей, принимающих новые вызовы каждый день, она справедлива.
- 80% времени вы носите 20% своего гардероба. И дело тут вовсе не в сезонности. У всех есть любимые вещи, есть просто удобные, а есть праздничные костюмы для особых случаев.
- В 80% проблемных ситуаций помогает 20% друзей. Это не значит, что остальные друзья плохие. Просто каждые отношения имеют свою специфику, и нам свойственно в определенных ситуациях обращаться к одним и тем же людям.
- В 80% случаев мы обходимся приготовлением лишь 20% блюд, которые умеем готовить. Для того, чтобы разнообразить рацион, не требуется больших усилий. Несмотря на это, большинство людей обходится лишь незначительным количеством традиционных блюд.
- 80% пользователей профессионального программного обеспечения используют лишь 20% его возможностей. Разумеется, речь не о блокноте или интернет-браузере, а о сложных программах для обработки графики, документов, статистических данных и прочей информации.
Согласно данного правила, почти всегда каждый производитель получает 80% прибыли от 20% продукции. Здесь всё сильно зависит от ассортимента и специфики продукции, но всегда есть наиболее ходовые товары. При этом отказываться от остальной части ассортимента тоже нельзя.
Как использовать принцип Парето в жизни?
Этот незатейливый принцип многим кажется шуточным, но при грамотном использовании он способен значительно повысить вашу продуктивность. Вы можете прямо сейчас начать анализировать, на что тратите своё время и прочие ресурсы, чтобы сосредоточиться именно на тех действиях, которые дают 80% результатов. Признайтесь себе, что значительная часть ваших действий приносит очень мало пользы, и постарайтесь тратить как можно меньше сил и времени на малопродуктивные занятия.
Отдавайте предпочтение действиям, которые дадут максимальный результат. Разумеется, это не позволит повысить свою результативность в пять раз. Однако эффект будет вполне ощутимым: вы будете успевать сделать больше полезных дел, затрачивая меньше сил и времени.
Помните, что принцип Парето можно применять и в работе, и в повседневной жизни, и даже на отдыхе. От качества отдыха тоже многое зависит, поэтому нужно отдыхать так, чтобы получить максимум позитивных эмоций за небольшое количество времени. Например, вечерняя прогулка с близким человеком по парку принесёт гораздо больше позитива, чем онлайн-игра или просмотр сериала. Начните применять правило 20/80 сейчас, и вы очень скоро заметите, как становитесь продуктивнее во всех сферах своей жизни.
Примеры реального применения
Перейдём от абстрактных рассуждений к реальным примерам, каждый из которых может стать для вас отличной подсказкой о том, как применять закон 20/80 для повышения собственной эффективности.
Управление своим временем
Весь смысл практического применения правила Парето сводится к тому, чтобы не тратить время на малопродуктивные занятия. Планируя свой день, заносите в список только важные задачи. Это позволит вам быть гораздо эффективнее ценой тех же усилий, что и раньше.
Самосовершенствование
Выбирая, над какими навыками и способностями вы хотите поработать, оценивайте, какую практическую пользу они принесут. Например, если вам по работе нужно читать англоязычную литературу, изучение английского языка должно быть приоритетной задачей. Если же вы хотите выучить его для общего развития – это тоже хорошо, но лучше заниматься им в свободное время.
Биологические ритмы
Наша эффективность и производительность во многом зависит от времени суток, но почему-то мало кто учитывает и использует данный факт. Начните наблюдать за собой и отмечать, в какое время вам легче сосредоточиться на работе. Впредь именно в эти периоды следует решать самые важные задачи.
Распределение личного или семейного бюджета
Проанализируйте покупки, сделанные за последнее время. Наверняка без большей части этих вещей вы могли бы обойтись, вложив потраченные деньги в нечто гораздо более важное для вас и вашей семьи. Впредь просто обдумывайте каждую покупку, если возникают сомнения в её важности, сразу же придумывайте на что вы бы предпочли потратить эти деньги.
Самообразование
Каждый успешный человек постоянно работает над повышением и расширением своих профессиональных навыков. При этом приходится изучать много информации, которая впоследствии окажется практически бесполезной. Поэтому, если вам хочется углубить знания в какой-то сфере, сделав их более «фундаментальными», подумайте, не полезнее ли будет изучить что-то новое и более важное.
Лишние вещи и предметы гардероба
Принцип Парето – это универсальное правило, справедливое даже в отношении бытовых вещей. Большинство людей носит лишь 20% своей одежды и обуви, не пользуется значительной частью бытовых предметов и никогда не станет читать 80% книг, хранящихся в шкафу. Все эти вещи занимают много пространства, и если избавиться от них, можно сделать своё жильё значительно более просторным и комфортным.
Общение
Ещё Аристотель говорил: «Человек – существо социальное». Действительно, даже интроверты и социофобы нуждаются в регулярном общении. Мы постоянно общаемся с дорогими людьми, друзьями и приятелями, близкими и далёкими родственниками, соседями и просто знакомыми. Согласно правилу Парето, только 20% этого общения действительно важны для нас.
Интересное видео
Смотрите интересно видео на тему данной статьи.
Выводы
Принцип Парето – это эмпирическое правило, применимое, несмотря на его простоту, к большинству сфер нашей жизни. Если оценивать результаты своих действий, часто обнаруживается, что мы нерационально тратим время и прочие ресурсы. Принцип Парето позволяет в значительной мере решить данную проблему, помогая отличать важные дела от мелочей, чтобы работать эффективнее и не терять времени на малопродуктивные занятия.